Processus de prévention des sinistres

Faites l’inventaire des différents risques présents dans vos activités et répertoriez-les dans un registre. Pour vous assurer d’un portrait fidèle, impliquez vos employés : ils sont au fait des risques présents dans leurs champs d’action respectifs. Diverses techniques existent pour inventorier vos principaux risques :

• Audit
• Analyse de scénarios
• Table de travail
• Groupe de discussion
• Etc.

Vous avez maintenant un portrait sommaire des risques existants dans votre organisation. Vous pouvez en faire une analyse quantitative selon deux paramètres : la probabilité (fréquence) et la gravité (sévérité). Cette analyse quantitative permet de prioriser les actions à mettre en place pour réduire les risques de sinistre. Nous avons mis sur pied une cartographie des risques municipaux pour vous aider dans cette démarche.

Après l’analyse des risques viennent les décisions sur la façon de prévenir les sinistres. Typiquement, il y a quatre étapes à respecter :

1. Faites l’inventaire de vos options en identifiant vos objectifs :
   • Éviter ou éliminer le risque de sinistre
   • Réduire sa probabilité et/ou sa gravité
   • Transférer le risque (mandat à un tiers ou couverture d’assurance)
   • Accepter le risque tel quel
2. Analysez ces options en fonction de leurs coûts et de leur efficacité
3. Implantez les solutions et les mesures retenues
4. Contrôlez l’efficacité des mesures

Il est nécessaire de mesurer régulièrement l’efficacité du plan d’action et des mesures préventives implantées pour éviter que les mesures soient mal appliquées ou encore si elles deviennent désuètes avec le temps.